系统收集电子档材料，上传至云数据库能永久储存，实现无纸化办公，文明办和单位可随时查阅材料，解决纸质材料存储难的问题。

合作初期给予系统使用操作和创建材料上报准备工作指导。合作期间随时解答单位问题，提供材料上报内容指导，解决单位材料上报缺乏规范问题。

系统中对单位上报材料限制时间，逾期不得上报材料。定期汇报单位任务完成情况以及最新工作进展，解决创建任务常拖延问题。

审核单位上传创建材料，并提供相关修改意见，使材料趋于规范化，提高材料合格率，解决材料达标率低问题。

责任单位可随时查看自己的创建工作情况，知晓自己的考核成绩，激发单位创建积极性，解决考核反馈不及时问题。

系统分解创建工作任务，量化工作内容让创建单位明确创建目标，工作做在平时，建立常态长效工作机制，解决创建工作常需突击问题。