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习惯与计划
2012-09-04 15:41:00  admin

上学的时候,老师经常会说,“同学们要养成良好的习惯”,习惯这个东西伴随我们一生,好的习惯也会一生受益。

而如何去培养好的习惯,看了周世渊老师的《培养习惯的四步魔法》,给了我一个比较系统的回答,四步走:必要性分析、可行性分析、策略性探讨、操作性工具,每一步都很重要。

我常说,“习惯是个非常可怕的东西”之所以说它可怕,是因为当我们习惯了某个习惯,就很难离开它,好习惯纵然是锦上添花,坏习惯无疑是雪上加霜。

我自己有个不好的习惯,习惯乱放东西,所以我经常在关键时刻找不到需要的东西,每次都告诉自己,“下次一定放好”,可总是循环往复没有什么改变。我知道这样一个习惯在工作中是万万要不得的,工作讲究调理,对于资料的摆放都应该按分门别类,否则关键时刻就可能误了大事。如何改掉这个习惯,我想这跟养成一个好习惯是一个路数的,所谓“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”,从小处着手,细节养成。

周世渊老师告诉我们,在习惯养成方面,要注重“少”和“小”,持之以恒,积少成多,从量变到质变自然会达到自己的目的。里面举了个很生动的例子,说爬楼减肥,如果一个人计划每天爬十几层楼,一天可以,一个星期呢,一个月呢,甚至是一年,能坚持吗?这是个大大的问号,这样一考虑,事情的可行性就降了一大截。但是如果将任务分化,第一天爬三楼,过段时间再四楼,慢慢叠加,这无论是在精神上还是身体上可行性都是远远大于一下爬十几楼的。当然工作跟习惯养成一样,一步一步走远比一步登天效果要好的多。

《工作早一步》告诉我工作要有目标,有计划,知道如何有效得管理时间。做到这三件事,工作效率肯定会提高,能力也会得到体现。

每年一个目标,每月一个计划,每周一个检查,每天一个结果。是我这个工作新手需要学习并付诸实践的,知道自己做了什么,不会做什么,可以做什么,不仅有利于工作效率的提高,也能够提升自己的工作能力。

书里有一段话让我印象深刻:抓住上班后的第一个10分钟,计划今天该干什么,将工作条目列出来,把工作次序排出来。看到这句话我就在想,我每天上班的第一个10分钟都在干什么,回想一遍,好像就是浏览文明网,有稿子的时候会改稿子,但是还是缺乏条理,想起什么干什么,工作效率也不高。把工作条目列出来是个非常好的习惯,俗话说“好记性不如烂笔头”,工作一项一项的完成,工作效率一定会有所提高。

书里还有一个观点,要求工作要做到:提早准备,问清楚,做比较,做拆分。我最能感同身受的就是“问清楚”这一点,这说的其实就是沟通。因为我自己性格比较慢热,有信念去做一件事情,但是不太喜欢问,就容易重复工作。去年在学校工作就是,校长让班主任统计出本班级新学员的家庭住址和一些换地址的同学的新地址,以便校车接送。当时情况比较紧急,我又没听清校长说的什么,自己也不好意思问,就硬着头皮统计每个学生的地址,虽然任务是完成了,但是重复工作真的”吃力不讨好”,这也让我切身体会到,”问清楚“在工作中的重要性。我不太喜欢说话,但是我在不断地告诉自己,在工作中遇到不明白的,一定要问清楚,这不仅是对自己负责,也是对公司负责!

我很荣幸能够成为人本文化的一员,也知道自己在很多方面还需要多锻炼,但是我会努力让工作的每一秒钟都能体现它的价值!(编辑部 雷志红)


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